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國家外匯管理局廈門市分局
關于做好廈門市進出口企業(yè)檔案信息清理工作的通知
廈門市各進出口企業(yè)：
根據(jù)國家外匯管理局綜合司《關于做好貿易收付匯核查系統(tǒng)企業(yè)開戶和檔案信息清理工作有關問題的通知》（匯綜發(fā)（2008）193號文精神，為即將出臺的進出口核銷制度重大改革做準備，從即日起開展全市進出口企業(yè)檔案信息清理工作，并在清理檔案信息的基礎上，建立廈門市進出口企業(yè)檔案信息數(shù)據(jù)庫。為確保高質量如期完成我市企業(yè)檔案信息清理和建立檔案信息數(shù)據(jù)庫工作，現(xiàn)就有關事項通知如下：
一、各進出口企業(yè)管理層應當十分重視本企業(yè)的檔案信息清理和建立工作，務必指派專人在規(guī)定的時間內完成相關工作。
本次建立進出口企業(yè)檔案信息對企業(yè)在銀行辦理收、結匯和購、付匯業(yè)務，在外匯局辦理各項業(yè)務和申請相關行政許可具有重大關系，因此，企業(yè)管理層必須指派專人，認真細致地按照本通知要求，在規(guī)定時間內完成本企業(yè)檔案信息的網上填制、核對、打印、和紙質材料的報送工作。
二、企業(yè)指派的專人須通過廈門經貿信息網（www.jihekaihe.com）點擊“外匯局清理和建立進出口企業(yè)檔案”欄目，填制《進出口企業(yè)檔案信息登記表》（以下簡稱信息表），企業(yè)必須根據(jù)有效的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》、《中華人民共和國組織機構代碼證》、《對外貿易經營者備案登記表》或《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書》或《中華人民共和國臺、港、澳、僑投資企業(yè)批準證書》等法定資料正確無誤的填制《信息表》（表一）；
三、具有資金或經營管理關系的關聯(lián)公司須填關聯(lián)關系登記表（表二），由控股公司或總公司填報。
四、核對和打印《信息表》、《關聯(lián)關系登記表》（若有），《企業(yè)聯(lián)系單》（表三）企業(yè)完成網上填制后，對報表的內容要逐條核對，無誤后通過網上打印功能，分別打印《信息表》、《關聯(lián)關系登記表》一式三聯(lián)，《企業(yè)聯(lián)系單》一式二聯(lián)，并加蓋企業(yè)公章；
五、企業(yè)在完成網上填制、核對、網上打印《信息表》《關聯(lián)關系登記表》一式三聯(lián)并加蓋企業(yè)公章以后，隨附《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》、《中華人民共和國組織機構代碼證》、《對外貿易經營者備案登記表》或《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書》或《中華人民共和國臺、港、澳、僑投資企業(yè)批準證書》、《海關進出口貨物收發(fā)貨人報關注冊登記證書》等法定資料復印件（加蓋企業(yè)公章），從即日起至2009年2月27日前報市外匯局審核（具體地點湖濱南路220號人民銀行大樓一樓外匯局核銷大廳）逾期未報審核的將會影響企業(yè)的業(yè)務辦理。
國家外匯管理局廈門市分局
二00九年二月十一日
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